EFS PO KL WUP Lublin

Formularz PEFS 2007 dla PO KL, to narzędzie stanowiące część systemu PEFS 2007 przystosowane do zbierania danych dotyczących uczestników projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
Narzędzie funkcjonuje jako plik w formacie MS Excel, ułatwiający prawidłowe wprowadzanie danych o uczestnikach projektów realizowanych w ramach PO KL. Ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych jego działanie w dużej mierze opiera się na makrach, zatem ważne jest, by w ustawieniach MS Excel zaznaczyć opcję umożliwiającą uruchamianie makr. Ze względu na konieczność operowania Formularzem za pomocą makr, nie jest możliwe używanie programów open source, które nie posiadają funkcji obsługi makr. Nie jest również możliwe korzystanie z innych systemów operacyjnych niż Windows.
Z uwagi na dalsze przetwarzanie danych osobowych uczestników projektów w bazach lokalnych PEFS 2007 zlokalizowanych na poziomie Instytucji Pośredniczących/ Instytucji Pośredniczących II stopnia, Formularz PEFS 2007 musi być wypełniany poprzez interfejs graficzny wbudowany w plik MS Excel. Wypełnianie Formularza PEFS 2007 w inny sposób np. wprowadzanie danych bezpośrednio do arkuszy Excel lub używanie do tego celu innych programów może skutkować odrzuceniem Formularza PEFS 2007 przez bazę lokalną PEFS 2007 i zwróceniem Beneficjentowi do poprawy.

Formularz PEFS 2007 powinien zostać dostarczony na płycie CD lub innym nośniku danych do właściwej instytucji, do której składany jest wniosek beneficjenta o płatność, osobiście lub przesłany pocztą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru. Przekazywane dane powinny zostać uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP,TAR, GZ lub RAR oraz zabezpieczone hasłem (na poziomie archiwum a nie formularza PEFS 2007) z wykorzystaniem programu 7-Zip (preferowany) lub WinRAR . Użycie innego programu kompresującego jest dopuszczalne pod warunkiem, że instytucja do której składany jest wniosek o płatność wraz z Formularzem PEFS 2007 dysponuje adekwatnym narzędziem dekompresującym).

Hasło, przy użyciu którego zostaną zabezpieczone dane, powinno zostać przekazane do instytucji, do której dane będą kierowane w odrębnej niż zabezpieczony Formularz przesyłce.